ORGANISATEURS
DE MANIFESTATIONS PEDESTRES HORS STADE
TARIFS (saison 2019-2020)
Organisation
d’une manifestation pédestres hors stade …………………………..67
€
(+ 0,16 € à partir du 400 ème
participants)
Le réglement doit être effectué à la réception de la facture, si possible par virement bancaire ou par chèque à l'ordre de la CDCHS78 à l'adresse du Comité Départemental :
Inscription
d’une course au challenge des Yvelines (Route ou Trail) …………………………………….67 €
Le réglement doit être effectué à la réception de la facture, si possible par virement bancaire ou par chèque à l'ordre de la CDCHS78 à l'adresse du Comité Départemental (ci-dessus).
Mesurage d'une course pédestre
Pour les courses sur route, y-compris par étapes ou en relais, l'attribution du label est conditionné au
mesurage du parcours par un mesureur officiel hors stade (fédéral pour les labels International et National ;
régional dans les autres cas), et l'attribution d'un certificat de mesurage par la CNCHS. Le parcours doit être
mesuré à nouveau en cas de modification de celui-ci (changement de parcours, élargissement ou
rétrécissement des voies, …) ou à l'expiration d'un délai de 5 ans.
Pour les courses non labellisées, la Commission départementale recommande aux organisateur de faire mesurer leur épreuve par les officiels régionaux du départements (voir rubrique Organisation).
C'est un atout supplémentaire pour la promotion et la notoriété de l'épreuve, très apprécié des participants.
Pour effectuer un mesurage d’un parcours. Il
est demandé à l’organisateur de prévoir, suffisamment tôt, la date de mesurage d’un circuit (3 mois avant
l’épreuve au minimum) afin de faciliter la prise de contact, la procédure proprement dite.
A l’issue de cette opération de mesurage un dossier est réalisé par l’officiel de la Commission. Pour lui permettre d’effectuer
correctement et dans les meilleurs délais ce dossier de mesurage, l’organisateur doit lui remettre des plans
propres et lisibles du circuit et tout autre document susceptible de l’aider.
Frais de mesurage :
Ces frais sont réglés directement à chaque officiel de Courses Hors Stade par l’organisateur, sur présentation d’un formulaire justificatif :
Application du barème kilométrique de l'administartion fiscale (impots.gouv) : Cela concerne les déplacements voiture-lieu de mesurage pour chaque officiel, comprenant aller et retour ainsi que les frais éventuels de péages et / ou parking :
(exemple km x 0,493 pour une 4 CV et km x 0,568 pour une 6 CV)
1 € par kilomètre mesuré (parcours + étalonnage + mise en conformité)
Pour un semi-marathon le positionnement des clous aux Km 0, 1, 5, 10, 15, 20 et arrivée sont inclus dans l'opération de mesurage.
Pour un 10 Km, le positionnement des clous aux Km 0, 1, 5, 9 et arrivée sont inclus dans l'opération de mesurage.
Dans le cas ou l'organisateur souhaite également le positionnement de clous intermédiaires à ces distance (2, 3, 4 ...), il faut prévoir 2 € / clou supplémentaire
Les frais de constitution de dossier : 1 € par page
Fourniture clous : 0,6 € / clou
Ces frais sont à régler par l’organisateur sur présentation du formulaire de frais, au plus tard à la réception du
dossier de mesurage accompagné du certificat d’enregistrement de mesurage, identifié par un numéro délivré par
le Comité Technique de Mesurage (CTM).
Toute prestation supplémentaire est l’objet d’un accord préalable entre l’organisateur et l’officiel de CHS.
Tarifs des encarts publicitaires pour le calendrier "papier" :
(Calendrier des courses hors stade)
Le fichier communiqué doit être envoyé dans un format image à la taille choisie et converti en mode CMJM (standard colorimétrique pour l'imprimeur).
